Descripción de la oferta: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado. 2 a 4 años de experiencia en un rol similar. Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés. Habilidades de negociación y análisis. Capacidad para evaluar proveedores y productos. Organización y manejo de múltiples tareas. Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones. Licencia de conducir vigente. Certificados de salud con cultivo.

Responsabilidades: Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario. Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match). Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes. Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario. Enviar copia de órdenes (PO’s) a los suplidores. Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto. Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos. Tomar acción de ser necesario. Crear suplidores y códigos en sistema. Procesar órdenes de vagones directo a cliente. Viajar a “Trade Show” y/o visitar facilidades de suplidores. Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios. Realizar “bookings” de recogidos con las navieras. Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes. Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación. Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques. Informar almacén de consolidación (Jacksonville, FL) sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén. Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas. Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas pre pagadas. Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa. Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas. Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación. Verificar reporte de expiración y tomar acción necesaria. Debemos cumplir con el presupuesto de expiración asignado por la empresa. Coordinar con el personal de Ventas cualquier producto que requiera acción inmediata.