Descripción de la oferta: Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada con las funciones. Tres (3) años de experiencia en funciones similares. Dominio de las herramientas tecnológicas de productividad empresarial y de las tecnologías de comunicación remota, para apoyar sus funciones y ofrecer servicios de manera física y remota. Habilidades y destrezas gerenciales y administrativas. Destrezas para el desarrollo de proyectos. Destrezas analíticas y administrativas. Habilidad para establecer prioridades. Habilidad para trabajar en equipo y establecer relaciones efectivas de trabajo. Dominio y conocimiento de sistemas computadorizados y sus programas, tales como Word, Excel, Acrobat, PowerPoint u otros de similar naturaleza. Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, en español e inglés. Disponibilidad para trabajar en horario flexible, nocturno, fines de semana o según la necesidad del servicio. DESCRIPCIÓN GENERAL DE DEBERES Realizar diversas tareas con alto grado de responsabilidad y confidencialidad en apoyo al funcionario(a), asegurando el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos establecidos. Redactar y desarrollar informes, actas, cartas, presentaciones, mensajes, entre otros documentos que le sean asignados por el funcionario(a). Coordinar reuniones o eventos oficiales convocados por el funcionario(a). Participar en la preparación del plan de trabajo anual e informe de logros de la unidad. Colaborar con el funcionario(a) en los procesos de supervisión de la operación diaria de la unidad, con énfasis en la calidad y efectividad de los servicios. Facilitar el análisis e identificación de las prioridades presupuestarias de la unidad en el proceso de petición presupuestaria. Responsable del manejo y control del presupuesto operacional de la unidad. Preparar agendas y documentos de trabajo para las reuniones y otras actividades del funcionario(a). Coordinar y atender proyectos y asuntos especiales que le sean asignados por el funcionario(a). Analizar la correspondencia que recibe el funcionario(a) y preparar borradores en contestación a los asuntos que requieran atención. Referir y dar seguimiento al equipo de trabajo del funcionario(a) sobre los asuntos que requieran atención inmediata. Supervisar y evaluar la labor de personal administrativo, según delegado por el funcionario(a). Asegurar que los espacios físicos de la unidad se encuentren en óptimas condiciones, de acuerdo con los estándares y reglamentaciones establecidas. Coordinar trabajos de limpieza y mantenimiento especial en las áreas de trabajo y área de archivo de expedientes. Asegurar la confidencialidad en los procesos, transacciones y manejo de documentos.