Descripción de la oferta: Bachillerato de universidad acreditada. o en su lugar Grado Asociado de una universidad acreditada y dos (2) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que ese realiza en un puesto de Asistente de Administración II de la Universidad de Puerto Rico. o en su lugar Cuarto año de escuela superior y cuatro (4) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o ¡::omparables a las que ese realiza en un puesto de Asistente de Administración II de la Universidad de Puerto Rico. o en su lugar Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración II con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.

Responsabilidades: 1. Ofrece información general sobre los procesos y documentos requeridos para diversos trámites administrativos al personal de la EGSP. De ser necesario, refiere a la persona y/a lugar correspondiente según la necesidad. 2. Digitaliza, registra los documentos recibidos. Lleva control de la correspondencia que lega y sale de la Oficina. 3. Prepara Comprobantes de Desembolsos, Ordenes y Liquidaciones de Viaje, Requisiciones de Estudiantes a Jornal, "Visitar Travel Agreement", Solicitud de Caja Menuda, entre otros. 4. Tiene acceso al sistema "ORACLE" para registrar Requisiciones para compras de materiales equipos, suministros y servicios. Da seguimiento a la aprobación y la entrega de las requisiciones sometidas. S. Verifica en sistema "ORACLE" que los documentos fiscales tramitados por la Oficina de Administración hayan sido registrados, pagados y/o ajustados. Anota en las copias de los documentos tramitados la fecha y número de cheque antes de ser archivados. 6. Mantiene al día el sistema de archivo de la Oficina de Asuntos Administrativos, Contabilidad y de personal, de manera física y digital. Desarrollará sistemas que faciliten cumplir con los objetivos de la Oficina.