Descripción de la oferta: REQUISITOS • Tres (3) años de experiencia en funciones similares. • Dominio de las herramientas tecnológicas de productividad empresarial y de las tecnologías de comunicación remota, para apoyar sus funciones y ofrecer servicios de manera física y remota. • Habilidades y destrezas gerenciales y administrativas. • Destrezas para el desarrollo de proyectos. • Destrezas analíticas y administrativas. • Habilidad para establecer prioridades. • Habilidad para trabajar en equipo y establecer relaciones efectivas de trabajo. • Dominio y conocimiento de sistemas computadorizados y sus programas, tales como Word, Excel, Acrobat, PowerPoint u otros de similar naturaleza. • Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, en español e inglés. • Disponibilidad para trabajar en horario flexible, nocturno, fines de semana o según la necesidad del servicio.

Responsabilidades: DESCRIPCIÓN GENERAL DE DEBERES • Realizar diversas tareas con alto grado de responsabilidad y confidencialidad en apoyo al funcionario(a), asegurando el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos establecidos. • Redactar y desarrollar informes, actas, cartas, presentaciones, mensajes, entre otros documentos que le sean asignados por el funcionario(a). • Coordinar reuniones o eventos oficiales convocados por el funcionario(a). • Participar en la preparación del plan de trabajo anual e informe de logros de la unidad. • Colaborar con el funcionario(a) en los procesos de supervisión de la operación diaria de la unidad, con énfasis en la calidad y efectividad de los servicios. • Facilitar el análisis e identificación de las prioridades presupuestarias de la unidad en el proceso de petición presupuestaria. • Responsable del manejo y control del presupuesto operacional de la unidad. • Preparar agendas y documentos de trabajo para las reuniones y otras actividades del funcionario(a). • Coordinar y atender proyectos y asuntos especiales que le sean asignados por el funcionario(a). • Analizar la correspondencia que recibe el funcionario(a) y preparar borradores en contestación a los asuntos que requieran atención. • Referir y dar seguimiento al equipo de trabajo del funcionario(a) sobre los asuntos que requieran atención inmediata. • Supervisar y evaluar la labor de personal administrativo, según delegado por el funcionario(a). • Asegurar que los espacios físicos de la unidad se encuentren en óptimas condiciones, de acuerdo con los estándares y reglamentaciones establecidas. • Coordinar trabajos de limpieza y mantenimiento especial en las áreas de trabajo y área de archivo de expedientes. • Asegurar la confidencialidad en los procesos, transacciones y manejo de documentos.