Descripción de la oferta: Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada; equivalencia en créditos universitarios es aceptada. Mínimo dos (2) años de experiencia en compras, inventario, logística o funciones similares. Dominio de sistemas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint) y experiencia utilizando sistemas ERP, preferiblemente Acumatica. Habilidad para analizar datos, manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión cumpliendo fechas límites. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés, servicio al cliente y trabajo en equipo. Alto sentido de urgencia, atención al detalle, iniciativa y capacidad para trabajar con mínima supervisión. Disponibilidad para trabajar horarios extendidos, fines de semana y días feriados, según necesidad operacional.

Responsabilidades: Gestionar requisiciones y generar órdenes de compra en el sistema Acumatica según demanda, niveles de inventario y necesidades operacionales. Dar seguimiento continuo a suplidores para confirmar órdenes, coordinar entregas, manejar retrasos, garantías, reclamaciones y situaciones relacionadas con precio, calidad o facturación. Analizar inventario, “back orders”, costos finales (“landed cost”) y pronósticos (“forecast”) para apoyar la planificación y continuidad del suministro. Mantener actualizada la información de productos, costos, precios y fechas de entrega en el sistema Acumatica. Coordinar y comunicar oportunamente cambios o problemas de suplido que puedan impactar operaciones, clientes internos o procesos de la empresa. Brindar apoyo administrativo al departamento, incluyendo preparación de informes, coordinación de reuniones, manejo de documentación y otras tareas relacionadas según necesidad operacional.