Descripción de la oferta: Bachillerato en Administración de Empresas, que incluya dieciocho (18) créditos en contabilidad, de universidad acreditada.

Responsabilidades: l. Prepara informes financieros de los contratos y donativos aplicando los reglamentos establecidos en la Universidad, gobierno federal y estatal. Esto requiere preparar hojas de trabajo computadorizadas en la cual se desglosan las transacciones contabilizadas y revisa que las mismas estén de acuerdo con el reglamento que les aplique. 2. Analiza y revisa (mediante informes al director) los Costos Indirectos, calculado por el Sistema Financiero (SIA) a las distintas cuentas y toma acción correspondiente. Para esto se prepara una hoja de trabajo por cuenta para determinar el cómputo de los Costos Indirectos que debió haber hecho el Sistema, de haber discrepancias se procede a corregir el balance de Costos Indirectos. 3. Analiza y prepara comprobantes de ajustes para corregir errores en la contabilidad, esto para llevar transacciones de contabilidad a la cuenta correcta y/o llevar balances de cuentas a la cantidad correcta. 4. Analiza y registra presupuestos originales y revisados en el Sistema Financiero (SIA). Verifica que el presupuesto esté por la cantidad otorgada por la agencia federal y que el "Notice of Award" (NoA) se encuentre en la oficina para poder registrar el presupuesto. Para las demás cuentas que no son del gobierno federal, revisa la disponibilidad de fondos en la caja de la cuenta para presupuestarlo. 5. Crea y actualiza cuentas en el Sistema UFIS, según solicitado por el Investigador Principal o el Administrador de la cuenta, tanto federales, estatales y de donativos. Registra en el sistema Financiero (SIA) una cuenta para un proyecto en particular la cual recibirá los fondos y gastos asociados a esa cuenta. En el sistema, integra toda la información concerniente al proyecto, actualiza cambios de vigencia del proyecto de haber un documento por escrito que así lo estipule. 6. Analiza, rectifica y actualiza las nóminas en Oracle-HRMS, Labor Distribution. Estos análisis son necesarios para cuadres de informes y/o peticiones de fondos y 1258 de empleados cobrando por cuentas ya que el mismo contiene el salario devengado por el empleado, por la cuenta de la cual cobra; esto requiere verificar la nómina de cada empleado para corroborar la uniformidad en el salario según la nómina y el informe de tiempo y esfuerzo. Estos informes son requeridos por las agencias federales para ser auditados, por lo que requiere exactitud en los mismos.