Descripción de la oferta: Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado. Mínimo de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en compras y gestión de proveedores, preferiblemente en instituciones educativas o sector público. Mínimo tres (3) años de experiencia supervisando equipos de trabajo. Sólidas destrezas de negociación y manejo de contratos. Conocimiento en análisis de costos, control de inventarios y aseguramiento de calidad. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos estrictos. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Dominio de sistemas ERP y software de gestión de compras e inventarios.

Responsabilidades: Gestión de compras Desarrollar e implementar estrategias de compra que maximicen la eficiencia y generen ahorros en costos. Desarrollar, mantener y actualizar las políticas y procedimientos de compras. Coordinar la adquisición de bienes y servicios alineados con las necesidades de los departamentos académicos y administrativos. Supervisar las operaciones del Departamento de Compras y liderar el equipo de compradores. Analizar costos y beneficios de productos y servicios. Supervisar el cumplimiento de los presupuestos asignados. Revisar y aprobar requisiciones de compra y contratos. Coordinar iniciativas de mejora continua junto al/la Director(a) de Compras. Gestión de proveedores Evaluar, identificar y seleccionar proveedores con base en criterios de calidad, costo, entrega y servicio. Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores locales e internacionales. Monitorear y evaluar el desempeño de los proveedores. Coordinar y facilitar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP) junto a las unidades correspondientes. Analizar gastos de proveedores para identificar oportunidades de reducción de costos sin afectar la calidad. Fomentar relaciones estratégicas con proveedores clave. Implementar estrategias de consolidación de proveedores para maximizar el poder de compra. Control de calidad y cumplimiento Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con las políticas institucionales y regulaciones gubernamentales aplicables. Garantizar el cumplimiento de normas legales y reglamentarias. Implementar mecanismos de control y seguimiento de contratos. Optimización de procesos Analizar y mejorar continuamente los procesos de compras para aumentar la eficiencia operativa. Implementar herramientas tecnológicas (ERP y sistemas de inventarios) que faciliten la gestión de compras y contratos. Coordinar con otros departamentos para comprender y atender sus necesidades de adquisición. Identificar, en conjunto con las unidades, nuevos proveedores que aporten valor a la institución. Supervisión Supervisar y coordinar las labores diarias del equipo de compras, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos. Garantizar que las actividades del área se mantengan alineadas con las necesidades operacionales y los objetivos organizacionales. Proveer dirección, apoyo y retroalimentación al equipo de trabajo.