Descripción de la oferta: Grado Asociado en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas en cualquiera de sus variantes, de universidad acreditada. Un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretario(a) Administrativo(a) 111 en la Universidad de Puerto Rico. O en su lugar Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (*o escritura rápida), de institución acreditada. Tres (3) años de experiencia progresiva en trabajos secretariales; uno (1) de estos en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretario(a) Administrativo(a) 111 en la Universidad de Puerto Rico. O en su lugar Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretario(a) Administrativo(a) 111 en la Universidad de Puerto Rico, con un (1) año de experiencia en la clase. *En este campo

Responsabilidades: l . Atiende y colabora con el personal de la oficina del Decano recibiendo a empleados, estudiantes y visitantes. Les atiende y ofrece información general sobre los procesos y documentos requeridos para diversos asuntos académicos. De ser necesario, refiere a la persona y/o lugar correspondiente según la necesidad. 2. Participa y colabora activamente en los procesos y coordinación de actividades de los distintos comités bajo la responsabilidad de la Oficina del Decano Asociado para Asuntos Académicos, así como de iniciativas de revisión curricular, de avalúo de programas y aprendizaje estudiantil generadas desde el decanato. · 3. Redacta, toma y/o transcribe en inglés y español dictados, cartas, memos, informes de acreditación, informes de evaluación, informes estadísticos, informes institucionales, planes de trabajo, propuestas y otros documentos según sea solicitado por el personal directivo de la oficina del decano Asociado para Asuntos Académicos. 4. Tramitar y dar seguimiento, tanto oral como escrito, a peticiones, solicitudes, correos electrónicos, recomendaciones, comunicaciones decisiones del Decano Asociado para Asuntos Académicos y otros servicios a facultad, personal de apoyo, estudiantes de la EGSP y otras dependencias del RCM como lo son: Rectoría, Registrador, Admisiones, Recursos Humanos y otras según sea necesario. S. Mantiene al día el sistema de archivo de la Oficina del Decano Asociado para Asuntos Académicos y unidades relacionadas inherente, de manera física y digital. Desarrollará sistemas que faciliten cumplir con los objetivos de la Oficina. 6. Recibe, analiza, clasifica, origina, canaliza y lleva control de la correspondencia en papel y digital de asuntos relacionados a la administración de asuntos académicos de la EGSP. Esto incluye el envío de correos electrónicos en masa y cotejar que los documentos recibidos incluyan los anejos requeridos para ser aprobados por el Decano Asociado para Asuntos Académicos. 7. Asigna y mantiene al día la distribución de salones, laboratorio de computadoras u cualquier otra facilidad de uso académico.