Descripción de la oferta: Grado Asociado de universidad acreditada y un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración I de la Universidad de Puerto Rico. o en su lugar Cuarto año de escuela superior y dos (2) de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración I de la Universidad de Puerto Rico. o en su lugar Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración I con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.

Responsabilidades: 1. Participar en el proceso de actividades de capacitación y proyectos especiales de la DECEP (entiéndase: preparar y tramitar contratos de recursos, VTA's, reproducción y distribución de materiales didácticos, requisiciones de equipo audiovisual, transacciones de personal, contratos de recursos, facturas de cobro y órdenes de servicio, solicitud de alimentos, contratación de hoteles o salones de actividades. Etc.) según solicitados. 2. Atender y orientar al público en general sobre los servicios qüe se prestan en la DECEP. Esto incluye orientar sobre los costos, contenido de los cursos, seminarios, talleres y recursos educativos disponibles a través de correo electrónico, teléfono o personalmente. 3. Participar en la organización y mantenimiento de los archivos de personal, actividades de capacitación y fiscal. 4. Asistir en el seguimiento a los asuntos administrativos, curriculares y logísticos de las actividades de capacitación y proyectos especiales llevados a cabo en la División. 5. Transcribir documentos sencillos y rutinarios en el procesador de palabras, tales como: cartas, memorandos, asistencias de talleres de capacitación, facturas entre cuentas, comprobantes de desembolsos e informes administrativos de naturaleza variada, entre otros. 6. Solicitar cotizaciones a diferentes suplidores para la compra de materiales, equipos y/o servicios según sean necesarios, y trabajar las requisiciones de compras en el sistema de ORACLE. Da seguimiento a la aprobación y la entrega de las requisiciones sometidas. 7. Mantener un registro de los documentos tramitados de la DECEP, incluyendo contratos procesados de recursos, personal, pagos realizados, compras de suministros y equipos adscritos a la DECEP, entre otros documentos. Esto incluye el archivo de estos en las áreas correspondientes.