Descripción de la oferta: • Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en Recepción o Asistente Administrativa. • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, maquina de enmicados, proceso encuadernar, entre otros. • Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia. • Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica. • Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable. • Dominio de los programas Microsoft Office. • Capacitado para trabajar bajo presión y capaz responder alto volumen de trabajo. • Habilidad de trabajar en equipo. • Buena comunicación verbal y escrita, interpersonal y solución de problemas. • Experiencia en planificación, coordinación y gestión de actividades. • Capacidad demostrada gestión de tiempo y priorizar tareas para cumplir los plazos estipulados. • Capacidad para reservar la confidencialidad respecto de los negocios y asuntos de la empresa. • Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas. • Orientada al resultado. • Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros.

Responsabilidades: • Colabora con la coordinación y la planificación de reuniones internas y externas. • Logística para organizar lugar reunión, servicios de comida, equipos, etc.. • Administrar archivo y documentos confidenciales. • Coordinación y administración de viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje. • Mantenimiento de base de datos contactos de la empresa. • Realización y coordinación de inventario de compras, materiales y equipos de oficina, servicio cafetería, botiquín primeros auxilios u otros según requerido. • Canalizar cuadro telefónico, responder y transferir las llamadas. • Administrar disponibilidad de los conference y su uso. • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. • Distribuir correspondencia recibida. • Realización de calendarios virtuales de reuniones y eventos de recordatorio. • Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa. • Atender las visitas. • Supervisar personal de Mantenimiento y cumplimiento de las tareas. • Creación y redacción de documentos. • Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado.