Descripción de la oferta: •Bachillerato en Administración de Oficinas o área relacionada con las funciones del puesto. •Un (1) año de experiencia en funciones de apoyo administrativo, que incluya la ejecución de diversas tareas administrativas. •Conocimiento de los principios y técnicas de la administración de oficinas. •Dominio de las herramientas tecnológicas de productividad empresarial y de las tecnologías de comunicación remota, para apoyar sus funciones y ofrecer servicios de manera física y remota. •Destreza y rapidez en el teclado. Habilidad para detectar y corregir errores gramaticales. •Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo con el entorno interno y externo del sistema. •Habilidad para realizar cómputos matemáticos sencillos. •Habilidad para manejar y administrar su tiempo efectivamente. •Conocimiento y experiencia en el uso y manejo de equipos tecnológicos y programados. •Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, en español e inglés. •Disponibilidad para trabajar en horarios alternos, nocturno, fines de semana o según la necesidad del servicio.

Responsabilidades: •Analizar y aplicar las normativas administrativas relacionadas con la contratación de profesorado conferenciante y regular. •Evaluar y validar los documentos requeridos para asegurar el cumplimiento, según establecido en el Manual del Profesorado. •Conocer, analizar y aplicar las políticas y procedimientos de la Unidad de Contratos de la UAGM. •Desarrollar y ofrecer adiestramientos para el personal de las unidades académicas del recinto y centros universitarios, referente a las normativas y procesos que se llevan a cabo en la Unidad de Contratos. •Evaluar y recomendar procedimientos administrativos tecnológicos para agilizar y fortalecer los servicios que se ofrecen en su área. •Evaluar, aprobar o denegar toda transacción sometida para pago del profesorado conferenciante y clases extra, según los requerimientos establecidos. •Referir a su supervisor(a) las transacciones aprobadas, para su evaluación y autorización final. •Devolver a las divisiones académicas o centros universitarios las transacciones que no cumplan con los requerimientos establecidos de cualificación, pago, horas contacto, quincenas a pagar, carga académica, entre otros. •Colaborar en la validación de credenciales académicas del profesorado. •Colaborar en la generación del calendario de la Unidad de Contratos con el personal del Decanato de Administración y Recursos Humanos de la UAGM. •Recopilar, validar y generar datos estadísticos del profesorado, según sea requerido.