Descripción de la oferta: Grado Asociado en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas en cualquiera de sus variantes, de universidad acreditada. O en su lugar Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (*o escritura rápida), de institución acreditada. Dos (2) años de experiencia progresiva en trabajos secretariales; uno (1) de estos en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria(o) Administrativa(o) 11 en la Universidad de Puerto Rico. O en su lugar Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretaria(o) Administrativa(o) 11 en la Universidad de Puerto Rico, con un (1) año de experiencia en la clase. *En este campo profesional se ha establecido

Responsabilidades: l. Colaborará con la facultad y los estudiantes en tareas, tales como: atender estudiantes, facultad, egresados y público en general que visite y/o requiera servicios. Orienta a los estudiantes y al público en general en cuanto a los trámites de admisión, matrículas, altas y bajas en los cursos, readmisiones, reclasificaciones y permisos especiales, entre otros. 2. Origina, contesta y/o coordina llamadas telefónicas y mantiene control de las mismas, así como del calendario de citas, salas de reuniones y entrevistas. 3. Tendrá a su cargo la canalización de mensajes del correo electrónico. Recibirá, responderá y transferirá mensajes de correo electrónico entre la facultad, estudiantes, empleados del Recinto de Ciencias Médicas y personas externas. A su vez, generará, recibirá, registrará distribuirá y/o llevará control de la correspondencia física que se reciba en el Departamento. 4. Toma y transcribe dictados sobre diversos asuntos administrativos a atender. A su vez, organiza y revisa los documentos para ser certificados y/o firmados por la facultad y/o estudiantes del Departamento / Programa(s). 5. Pasa en computadora trabajos de naturaleza variada como material promociona! formularios, cartas, memos, órdenes y liquidaciones de viaje (tanto de la facultad como estudiantes), comprobantes de desembolsos entre otros, según sea solicitado. 6. Prepara y actualiza expedientes físicos y digitales de cualquier asunto administrativo a cargo del Departamento. Mantendrá al día el sistema de archivo y los expedientes de lqs estudiantes.